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M4-L3 用 AI 处理表格:Excel/CSV 分类、公式、洞察

M4-L3 用 AI 处理表格:Excel/CSV 分类、公式、洞察

L3 · 用 AI 处理表格:Excel/CSV 分类、公式、洞察

> 目标:不靠手算,让 AI 帮你理清表格、写对公式、看出门道。

![用 AI 处理表格](课程视觉/m4_03.png)

表格类任务 AI 能帮什么

  • 写公式:"D 列 = B 列减 C 列,怎么写?"——直接给可粘贴的公式
  • 分类打标:把 500 行客户按"高/中/低"价值自动归类(给规则即可)
  • 找异常:"哪几行数据明显偏离?标出来"
  • 给洞察:"这张表能得出什么趋势?用 3 句话说"

两种给法

  • 贴片段:小表直接粘进对话(脱敏后)
  • 传文件:CSV/Excel 上传,让 AI 直接读(视工具支持)

提示词模板(找异常 + 洞察)

``` 这是一张销售表(字段:日期/地区/金额/渠道)。 请:

  1. 找出金额异常高或异常低的 3 行,说明为什么
  2. 按渠道汇总总额,排个序
  3. 给一句业务洞察

涉及具体客户名请脱敏。 ```

动手做

  1. 找一张你手上的真实表格(销售/考勤/库存都行)。
  2. 让 AI 写一条你不会的公式,或找 3 行异常。
  3. 把 AI 给的公式粘进表里验证是否算对——AI 写的公式也可能错,必须验。

> 红线:AI 给的公式/汇总必须你验算一遍,尤其涉及钱和考核。

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